在线办公期间，怎样选择符合的云办公软件？

在线办公期间，怎样选择符合的云办公软件？

随着数字经济的发展和疫情的影响，云办公已成为企业数字化转型和长途协作的一定趋势。云办公的发展不仅意味着工具与技能的迭代，更是组织环节与业务流程的进化。云办公可以突破传统办公模式在地区、时间、终端装备上的限定，既简化了员工与团队的办公流程，给用户带来机动、方便快捷、低本钱且高效的云端办公体验，同时也有助于提升企业或组织的运转效率。

但着实早在疫情初期，我们谈的云办公是狭义上的云办公，并不是广义上的办公，只能以“办公文档”作为云办公中心，实现工作上的编辑、储存、写作、沟通的Saas服务。而随着疫情结束后的全面开放，云办公才真正迎来了全方位的发展。长途控制、计划协同、集会沟通……众多云办公软件如雨后春笋般涌现，目前市场上有许多差异范例和功能的云办公软件，怎样选择符合的云办公软件是许多企业和个人面对的题目。

本文将从在线文档、集会协同和长途控制三个方面，对比分析石墨文档、腾讯文档、飞书文档、腾讯集会、ZOOM、ToDesk和向日葵等主流云办公软件的多个方面，渴望能够为您提供一些参考和发起。

在线文档

在线文档是指可以在网页或移动端举行创建、编辑、共享和协作的文档软件，包括文字、表格、幻灯片等常见格式。在线文档可以实现多人及时协作编辑，支持多种导入导特殊式，方便与其他平台或软件举行数据交换。在线文档是云办公中最底子也最常用的工具之一。

石墨文档

石墨文档是支持云协作的办公软件（类似Google Docs、Quip），多人可同时编辑文档和表格，相应速率快，个人版免费，只需姓名或手机号或邮箱即可协作。

石墨文档计划iOS风，体验跟其他云办公类似。组件功能还是非常齐备的，文档、表格、幻灯片、思维导图、表单、白板等功能都可以实现，也可在微信公众号内开启文档编辑。

石墨文档疫情期间个人高级版免费，会员收费不贵，但个人版图片上传限定10M。收费项紧张是表格操纵，excel重度用户需付费开通功能。

企业版收费方面相对于同行来说代价也算比力实惠，不外目前大多数企业都是依托企业微信和钉钉开展在线文档协作，所以在这方面石墨算不上非常有上风。

腾讯文档

腾讯文档是腾讯产物，QQ、微信友好，可设置挚友访问、编辑权限，支持多种版本Word、Excel和PPT。功能上风是QQ账号登录即可新建文档，但组件工具不如MS Office 365和金山WPS云文档多。腾讯文档还可发布成网页分享给其他人看，而且能设定编辑权限。

腾讯文档有最底子的文档、表格、幻灯片组件，也有创建在线收集表的功能。腾讯文档相较于石墨文档来说，功能还是有点少的，像思维导图之类的组件都没有。

腾讯文档会员在偶尔有运动的时候搭配优惠券降到了69/年，不到6块钱一月的代价还是挺良心的。平凡用户最大只能上传10M图片，会员最高可以上传20M图片，对于新媒体或者计划来说限定图片上传巨细很难过。

飞书文档

飞书云文档搜集了在线文档、表格等在线创作工具，并提供安全、强盛的云端存储和内容管理本领，对文档、表格和文件都可以机动设置浏览、编辑、批评、分享等权限，让团队协同既高效，又安全。

飞书的文稿范例包括文档、表格、多维表格、思维条记。提供了丰富的文本编辑功能，比如各种根本的格式编写，更方便的是支持各种嵌入的其他文件范例，比如流程图、UML图、思维导图等，这对于产物和运营同砚来说，省去了跨工具交换的烦恼。

不外在疫情结束后，飞书全面开启了收费模式，此举遭到了原有效户的猛烈反弹。今年飞书不仅是开始收费那么简单，而是用远高于行业的高定价扬弃了中小型企业。

长途控制

长途控制可以让用户通过网络毗连远端的电脑或云端的假造桌面，实现办公、娱乐等目的。长途控制可以节省用户的硬件本钱，提高工作效率，保障数据安全，顺应差异的场景需求。长途控制也有一些缺点，比如必要稳固的网络情况，大概会影响用户和同事之间的沟通，必要注意掩护个人隐私等，所以怎样选择一款好用、安全、易部署的软件是每个云办公的企业和员工急需思量的事变。
ToDesk

国产黑马级远控应用，疫情下应运而生。上线2-3年间，紧张靠用户口碑互相传用，至今已累计百万日活用户，超千万台装载装备，实打实的远控产物王之一。远控毗连的操纵是相称的便捷，将被控制装备上的双码填写到主控电脑上的对应位置，即可完成长途毗连。这里我们能看到团体的毗连速率还是相称快的。

完成长途毗连之后，我们可以对远端电脑上的资料、软件、网页等举行访问及修改等操纵，为了给各人更清楚地展示，我用长途游戏实测了下团体的延迟情况和跟手水平，原来游戏就非常磨练电脑的性能，假如想要把远端装备上的游戏舆图或操纵长途高清流畅地及时传输过来，就非常磨练远控软件的速率和画质。

除了以上一些长途操纵能流畅支持之外，ToDesk还能实现同时控制多台电脑。被控端的画面支持多标签展现，就像网页一样可以随意切换，可以应用在长途运维或者长途将文件在多个装备之间传输的场景中，10台以内操纵起来都是没有题目的，但假如你主控电脑性能不佳、带不动，凌驾10台之后大概会出现卡顿的征象。

向日葵

作为远控软件，向日葵同样也以长途毗连为主，进入软件的第一个界面就是本机装备的辨认码和验证码，右侧的另一个地区则是发起远控指令的窗口，获取被控装备的双码，点击长途协助即可毗连。

不外与其他软件差异的是，向日葵除了软件还开发了许多配套硬件，因此许多软件的远控功能，都必要搭配向日葵的硬件才能利用。如长途开机，需搭配向日葵的开机插座、开机插线板、开机盒子等硬件；远控移动装备，iOS需搭配向日葵UUPro硬件，一些功能在利用上有一定的门槛。

向日葵的长途画面也不错，与ToDesk中分秋色，播放视频画面也同样清楚。同样适合对画质有较高需求的用户利用。

不外稍稍出现一些延迟，向日葵也有网络诊断的窗口，体现延时在25-30ms倘佯，不外团体影响不大。比力可惜的事画质和流畅度都还不错的向日葵，没想到稳固性出乎意料的差，我长途毗连还不到10分钟，就自己断开了毗连，想重新毗连的时候，却体现装备不在线。以为是网络的题目，换了手机热点，还是出现这种情况。这对于云办公来说无疑是相称致命的，整个办公流程会突然中断，假如在举行紧张的集会或者编辑，还是挺让人糟心的。

集会协同

集会协同是指可以在网页或移动端举行视频通话、屏幕共享、白板协作等功能的软件，可以实现跨地区、跨平台的长途沟通和协作。集会协同是云办公中最紧张也最常用的工具之一。
腾讯集会

腾讯集会作为专业集会软件在国内利用广泛，腾讯集会移动端能在微信小步伐里直接发起和点击进入集会。依托为细致的巨大用户群，在国内有临时集会需求的情况下，腾讯集会最易上手利用。

在线集会最怕出现用户掉线、直播卡顿以致闪退的征象，而腾讯集会最高支持5万人同时在线，还能够保障参会者拥有最高1080P高清画质和流畅的音频体验，大幅提高了集会直播的容错率。在实测过程中自身网络低于80ms的延迟，根本可以做到及时音画同步。

此外，腾讯集会支持集会中的强用户互动，在现实集会过程中，有与会职员对讲授内容有疑问的话，可以申请举手问答和连线，以致通过共享讲明在投屏内容上标注题目，有效提升了员工的到场度和工作效率。

ZOOM

Zoom用户可通过手机、平板电脑、PC与工作伙伴举行多人视频及语音通话、屏幕分享、集会预约管理等商务沟通，但是从2021年8月23日起，Zoom之后在中国大陆将仅通过第三方提供视频集会服务。简单地说，你想在中国大陆利用zoom必要通过代理商，售后服务有延迟。

这里就不多做先容ZOOM，假如是国外的用户ZOOM的利用体验还是比腾讯集会好的，但国内的用户通过上述简单先容可以看到腾讯会媾和Zoom的功能差不多，想要在国内利用Zoom必要通过代理商，个人用的话这个性价比就没有腾讯集会高了，可以满足日常集会需求。
总结

根据对3种差异范例的云办公软件的分析，我们可以看到在线文档可以实现及时同步、版本控制、权限管理等功能，方便团队协作和沟通。但必要稳固的网络情况，大概存在数据安全和隐私风险，以及与本地软件的兼容性题目。集会协同可以模仿面对面的交换场景，提高沟通效率和质量，节省时间和本钱。可必要高质量的音视频装备和网络情况，大概存在干扰和打断的情况，以及与差异平台的兼容性题目。长途控制可以实现跨地区、跨装备的工作模式，方便举行技能支持和故障扫除。但是必要安装专用软件或插件，大概存在数据安全和隐私风险，以及与差异体系的兼容性题目。
针对差异水平的云办公需求，我给出以下建媾和选择：
​ ● 轻度云办公：轻度云办公的用户，保举利用云文档+共同远控软件（移动+PC）,可以根本满足与同事之前的文件共享、修改、审批功能，平常甲方突发刁难，也能立马通过身边的装备获取紧张文件，节省车马奔忙。对于经常忘记生存文件、备份文件的朋友们，将资料放在云端或者远控随时调取都是非常好的选择。
​ ● 中度云办公：中度云办公的用户，除了以上的简单文件获取需求之外，高负载的工作内容不是简单的手机、平板就能完成。此时可以选择利用长途控制软件，调用高性能电脑或者工作站，处置惩罚复杂工作内容，比如视频剪辑、建模计划更或者是检测实验室数据。而且还能通过视频集会功能，办理异地开会的烦恼，不发起直接在传统通讯软件发起集会。专业的集会软件还能完整记录下集会全程，并有投屏等多种专业功能可选择。
​ ● 重度云办公：重度云办公用户，根本一周不怎么必要到公司工作，发起在家里设置好高性能电脑或者采买高性能云电脑满足工作底子需求，并搭配视频集会还有项目管理软件，与同事协同处置惩罚工作，互相监视工作进度。
通过多年的长途办公履历，在线文档可以搭配着企业采买的通讯软件利用，比如企业微信就利用腾讯文档，没有指定软件的话，保举利用石墨文档，流畅度和实用性很高。长途控制软件保举利用ToDesk，从流畅度和稳固性都强于其他家，假如企业大规模利用，发起采买企业版本，制止人为导致企业信息泄漏行为。集会协同方面，保举利用腾讯集会，虽然最近的收费风波闹的沸沸扬扬，但是小团队利用仍旧非常给力，大规模利用仍旧发起购买收费版本，利用体验更给力。
以上，就是本篇文章的全部内容。感谢您的阅读和到场。假如您对本文有任何意见或发起，欢迎在下方留言~

来源：https://blog.csdn.net/qq_53847859/article/details/130647751
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